UBYS’de Yeni Periyot: “Entegrasyon Değil Bütünleşme”

İKÇÜ Bilgi Süreç Daire Başkanlığı mühendislerince üniversitelerin idari ve akademik tüm süreçlerini online olarak yürütmesi için tasarlanan ÜBYS’yi paydaşlarıyla buluşturan çalıştayın açılışına,  Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bölümler ve Kamu Yatırımları Genel Müdür Yardımcısı Tolga Balcı, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Başkanı Mehmet Cem Fendoğlu, Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Dijital Dönüşüm Koordinasyon Daire Başkanı Furkan Civelek, Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yavuz Ünal, Hitit Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ali Osman Öztürk, Ardahan Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mehmet Biber, İKÇÜ Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, kamu kurumları ve üniversitelerden gelen üst seviye yöneticiler, özel dal temsilcileri, bilişim uzmanları olmak üzere 70 kurumdan 330 davetli katıldı.

İKÇÜ Mühendislerince Üretilen Yerli ve Ulusal Yazılım

Tüm iştirakçilere UBYS’ye verdikleri kıymet ve dayanak için teşekkür eden Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, tüm dünyada olduğu üzere Türkiye’de de en büyük alt bölümlerden biri olan işletim sistemleri ve altyapı yazılımlarının yabancı şirket tahlillerinin hâkimiyetinde olduğuna vurgu yaptı. UBYS’nin bu noktada ülkemizin kalkınma planlarında vurgu yaptığı yerli teknolojiler üreten, tasarım ve marka yaratan yazılım dallarının geliştirilmesi maksadı ile bir muvaffakiyet seyahati olduğunu kaydeden Rektör Prof. Dr. Köse, “Bilgi teknolojisi harcamalarının büyüklüğü dikkate alındığında kamu kuruluşları bütçesine getirdiği yük ortadadır. Kurumsal bilgi teknolojileri altyapısı ne kadar ortak ve standart olursa idamesi de o kadar kolay ve düşük maliyetli olmaktadır. Bu noktada İKÇÜ olarak her ortamda gurur ile bahsettiğimiz ÜBYS Projesi’nin son derece kolay, maliyetleri düşüren, yerli ve milli  olması bakımından da kamu kaynaklarının faal kullanımına imkan sağlayan yapısını vurgulamak isterim. Siz paydaşlarımızla her geçen yıl büyüyen gelişen yüzüyle tahliller sunmaktan büyük memnunluk duyuyoruz. Cumhurbaşkanımızın işaret ettiği ‘Dijital Seferberlik Dönemi’ ve Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisinin yürüttüğü ulusal teknoloji atağı kapsamında ÜBYS, büsbütün kurumumuz mühendisleri ile üretilen yerli ve ulusal olma özelliği ile her geçen büyümektedir ve bu büyüme sizlerin oluşturduğu sinerji ile gerçekleşmektedir” dedi.

Bu Başarıda Her Bir Üniversitemizin Eşsiz Katkısı Var

Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığınca 2022 yılında yayımlanan “Kamu Bilgi ve Bağlantı Teknolojileri Yatırımları Rehberinin” Bilgi Süreç Dairesi Başkanlığının alandan edindikleri UBYS deneyimi ile şekillendirildiğini de aktaran Rektör Prof. Dr. Köse, “ÜBYS, bir sinerji projesidir ve bu manada bir örneği bulunmamaktadır. Sinerji projesi olmasını sağlayan ve onu başkalarından ayıran özelliği de yazılımın paydaş iştirakinde gelişmesi ve her bir paydaşımızın katkısı ile büyümesidir. Bu haliyle proje bir muvaffakiyet kıssasıdır ve bu başarıda her bir üniversitemizin eşsiz katkısı vardır. Bu çalıştaylar, bizim daha uygun olma maksadımıza katkı verecek kıymetli buluşmalardır” diye konuştu.

Milli Bir Yazılımın Muvaffakiyet Hikâyesi

Günümüzde tüm dünyada yükseköğretim kurumlarının dijital çağın dönüşümüne uygun altyapılarla yapılandırıldığına dikkat çeken Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Kesimler ve Kamu Yatırımları Genel Müdür Yardımcısı Tolga Balcı, idare faaliyetlerinin eğitim-istihdam kontağını güçlendiren ‘açık erişim’ modellemesi ile şekillendirildiğini söyledi. Tüm kaynaklardan elde edilen çıktıların dijital raporlanmasına duyulan gereksinime dikkat çeken Balcı, “ Kalkınma Bakanlığı Koordinasyonunda başlayan, Başkanlığımız ve İKÇÜ iştirakinde 2011 yılında hayata geçirilen UBYS projesi kapsamında bugüne kadar yaklaşık 42.894.280 TL harcama yapılmış olup, bu ödenekler yazılım uygulamaları, sistem geliştirme altyapısı ve donanım muhtaçlığının karşılanması için kullanılmaktadır. Projenin yazılım grubuna yönelik takım takviyesi de devam etmektedir. Birinci hedeflenen nokta öncelikli olarak kamu tasarrufuydu. Bunu da muvaffakiyetle göğüsleyen tarafıyla de UBYS kamu kurumlarının istendiğinde ve gerçek yönetildiğinde ne kadar başarılı olacağını ortaya çıkarmıştır. Süratle gelişen ÜBYS, tüm paydaş üniversitelerimizin sahiplenişiyle şekillenen ‘milli bir yazılım’ olarak da muvaffakiyet öyküsüne dönüşmüştür” dedi.

‘Entegrasyon Değil Bütünleşme’

Sistemin, Yükseköğretim kurumlarının tüm muhtaçlıklarını karşılayan dinamik bir modüler yapısı olmasıyla öne çıktığını kaydeden Tolga Balcı, yeni periyotta UBYS projesinin tüm devlet üniversitelerini kapsayacak halde genişleyecek bir yapıya taşınacağını müjdeledi. Balcı, “UBYS projemizi tüm devlet üniversitelerimizi kapsayacak halde genişletebilme ismine bu alanda muvaffakiyet sağlamış bir paydaşımızla birinci adımı attık ve ‘entegrasyon değil bütünleşme’ ideolojisiyle 1,5 yıl içinde yazılım bütünleşmesini sağlayacağız. Projenin başarısı Başkanlığımızın takviyesi kadar, üniversitelerin ve ilgili paydaşların yakın iş birliğine de bağlıdır. Basta Rektör Prof. Dr. Saffet Köse Hocamız olmak üzere; sürece büyük bir ivme kazandıran Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu Hocamıza, Lider Fatih Tunçez ve bedelli grubuna, bu projenin oluşumunda ve gelişiminde emeği geçen herkese, teşekkür ediyorum” diye konuştu.

Üniversite İşleyişine Büyük Kolaylık

2011 yılında birinci adımı atılan bir yıl sonra yatırım programına dahil edilen UBYS’nin kamu masraflarını azaltan istikametine dikkat çeken Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Başkanı Mehmet Cem Fendoğlu, üniversitedeki tüm süreçleri kapsayan entegre modülleri sayesinde büyük kolaylık sağlandığını söyledi. Fendoğlu, “Başkanlığımız tarafından finanse edilen Üniversite Bilgi İdare Sistemi Projesi, üniversitelerin tüm idari ve akademik süreçlerini kapsayan, birbiriyle entegre 34 modülden oluşan bir sistemdir. Sistem, her üniversitenin yeni sunucu kurulumları, yazılım alımları ve bakım bedelleri üzere masraflarını azaltarak kıymetli tasarruf sağlamıştır. Sistemin modülleri birbiriyle bütünleşik olup YÖK, MERNIS, NVI üzere web servisleriyle entegre çalışmakta, bu da kullanımı mecburî kılmaktadır. Kullanım kolaylığının yanında teknik işçi eksikliği yaşayan üniversiteler için idare kolaylığı da sağlamaktadır. Başkanlık olarak projeyi desteklediğimiz için mutluluğuz ve birlikte daha yeterlisi için çalışmaya devam ediyoruz” dedi.

E-Devlet 66 Milyona Yakın Kullanıcıya Ulaştı

Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Dijital Dönüşüm Koordinasyon Daire Başkanı Furkan Civelek, ofisin kurulduğu günden bu yana Türkiye’de dijital devletin olgunluğu açısından gelinen noktanın memnuniyet verici olduğunu kaydetti. Lider Civelek, “2008 yılında 22 hizmet ile açılan e-Devlet Kapısı bugün 8 binin aşan hizmete ve 66 milyona yakın kullanıcıya ulaştı. Hizmet ve kullanıcı sayılarındaki gelişmenin bir benzerini dijital devlete ait memleketler arası endekslerdeki pozisyonumuzda da görüyoruz. Avrupa Birliği’nin 2023 yılı e-Devlet Kıyaslama Raporunda Türkiye 35 ülke ortasında 10 uncu oldu. Birleşmiş Milletlerin 2022 e-Devlet Gelişmişlik Endeksinde, 190’ın üzerinde ülke ortasında Türkiye e-katılım başlığında 18 inci ve çevrimiçi hizmet sunumunda ise 24 üncü sıraya yükseldi. Dünya Bankasının Kamu Teknolojileri Olgunluk Endeksinde de Türkiye Govtech Başkanları olarak nitelendirilen A kümesinde yer alıyor ve 2020 yılında 37 inci sıradayken 2022 yılında 18 inci sıraya yükseldi” tabirlerini kullandı.

UBYS Türkiye’de Örnek Bir Uygulama Oldu

Dijital Dönüşüm Ofisi olarak ortak dijital devlet hizmet ve altyapılarının geliştirilmesini desteklediklerinin altını çizen Lider Furkan Civelek, İKÇÜ’nün UBYS projesinin örnek bir uygulama haline geldiğini aktardı. Civelek, “İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen “Üniversite Bilgi İdare Sistemi” Türkiye’de bu manada hakikaten örnek bir uygulama oldu, Bir manada işin kitabında yazan temel prensiplerden birinin kanlı canlı beden bulmuş örneği oldu diyebilirim. DPT’de, Kalkınma Bakanlığında ve son olarak da Strateji ve Bütçe Başkanlığında çalıştığım periyotta, direkt ÜBYS ile ilgilenmiyor olsam da, teknik ünitede çalışıyor olmam nedeniyle projeyle ilgili bilgiler bir halde bana da geliyordu. O devirde küçük modüllerle başlayan projenin bugün 30’un üzerindeki modülüyle bir üniversitenin operasyonel süreçlerinin neredeyse tümünü kapsayan bir uygulamaya dönüşmüş olduğunu ve çeşitli üniversitelerde kullanıldığını görmek beni ziyadesiyle memnun ediyor. Ben kendim de mühendis olduğum için, böylesi bir projenin ne kadar emek ve özveri gerektirdiğini uygun berbat kestirim edebiliyorum. Bu vesileyle, ÜBYS’yi geliştiren teknik takıma ve onlara dayanak olan idareye teşekkür ve tebriklerimi de lisana getirmek istiyorum” diye konuştu.

Çalıştaylar Bizim Harman Zamanımız

Sistemin tüm paydaş üniversitelerinin iştirakiyle düzenledikleri çalıştayın kapasitesi ile her geçen yıl büyüyen yapısına dikkat çeken Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez,  UBYS’ye gösterdikleri teveccüh için tüm iştirakçilere teşekkür etti. Üç gün devam edecek çalıştayın sistemin geldiği noktayı görmek açısından epey değerli bir profil oluşturduğunu belirten Lider Tunçez, “İki yılda bir yaptığımız artık klasikleşen bu buluşmalarımızda, modüllerimizi workshoplarda yüz yüze görüşmelerle tanıtma imkânımız oluyor. Konut sahipliğini yaptığımız bu buluşmalar bizim harman vaktimiz. Yaptığımız en yeni çalışmalarımızı kurumlarımıza aktardığımız, yeni kurum temsilcilerimizle, yeni kullanıcılarımızla birebir görüşmeler yaptığımız, ayrıyeten sistem ile ilgili geri dönüşleri topladığımız bu süreç kendini sistematik olarak daima geliştiren, yenileyen bir yapıya bürünüyor” biçiminde konuştu.

Açılış konuşmalarının akabinde üniversitelerden gelen üst seviye temsilcilerin katıldığı workshoplara geçildi.

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı